Responsabilidades:

• Planifique, administre y ejecute de manera eficiente proyectos de principio a fin que incluyen múltiples entregables, miembros del equipo, tareas del proyecto y cronogramas.
• Supervisar día a día los proyectos internos y de los clientes y sus plazos, gestionando todos los aspectos clave del desarrollo y la producción con el apoyo de otros miembros del equipo de cuentas.
• Colabore con el gerente sénior de proyectos de marketing y los estrategas de marketing integrado para crear y administrar las estrategias, cronogramas y entregables de marketing de los clientes, y comunique estos planes e instrucciones a los miembros internos del equipo, a través de la comunicación.
• Asigne miembros internos del equipo a proyectos en función de sus habilidades, experiencia previa, disponibilidad y presupuesto del proyecto.
• Asistir en el desarrollo de la declaración de trabajo del cliente, presupuestos y órdenes de cambio.
• Mantenga la salud de la cuenta positiva y mitigue los riesgos del proyecto al anticipar posibles obstáculos internos y externos, mantener los estándares de calidad, mantener los presupuestos, administrar los impactos en el cronograma y desarrollar posibles soluciones y planes de contingencia en colaboración con el equipo.
• Mantenga informado al equipo interno sobre cualquier modificación importante en las estrategias de los clientes, incluidas las actualizaciones de mensajes, la revisión de la marca o nuevas iniciativas en las que centrarse.
• Mantener información actualizada sobre el estado de los proyectos, incluida la gestión y mantenimiento de informes de estado y agendas de reuniones actualizadas en preparación para llamadas de estado.
• Desarrollar y ejecutar planes de recursos y proyectos semanales, mensuales y trimestrales para proyectos internos y de clientes.
• Asegúrese de que todos los proyectos y tareas se completen y entreguen a tiempo y dentro del presupuesto.
• Revise e informe sobre el seguimiento del tiempo diario, semanal y mensual y las estimaciones para mayor precisión.
• Administre el sistema de gestión de proyectos, la entrada de datos y los informes.
• Desarrolle y mantenga la documentación del proyecto organizada para garantizar que la información esté organizada y sea accesible para todos los miembros del equipo y para los clientes.
• Colabore con el gerente sénior de proyectos de marketing para crear, mejorar y desarrollar procesos y sistemas de gestión de proyectos para la agencia.
• Desarrollar y mantener sólidas relaciones de trabajo con proveedores externos.
• Demostrar conocimiento de la publicidad en el espacio de tecnología B2B y SaaS y contribuir a las sesiones de intercambio de ideas, el desarrollo de estrategias y la planificación.
• Impulsar los procesos de toda la agencia para la gestión de proyectos.
• Apoye al equipo de entrega con el trabajo de marketing según sea necesario.

Requisitos:

• Más de 5 años de experiencia laboral relevante.
• Experiencia previa en agencias de marketing (preferiblemente).
• Certificación de Project Management Professional (PMP) (preferido).
• Experiencia con las mejores prácticas de gestión de proyectos y software como Trello, Asana, ClickUp, Microsoft Project o Monday.com
• Capacidad para gestionar múltiples y complejas campañas de marketing.
• Experiencia previa en la gestión de redes sociales, contenido, SEO y proyectos de marketing por correo electrónico.
• Experiencia en tomar la iniciativa de manera proactiva para resolver problemas y crear soluciones rápidamente.
• Solucionador de problemas que puede abordar y mitigar rápida y eficientemente los obstáculos para el equipo interno.
• Capacidad para adaptarse con gracia a las nuevas prioridades e iniciativas de la empresa.
• Habilidades excepcionales de comunicación, organización, priorización y toma de decisiones.
• Fuertes habilidades interpersonales, analíticas y de liderazgo.
• Abierto a recibir comentarios y aplicarlos para mejorar el rendimiento y los procesos.
• Administrar tareas y plazos de manera efectiva y preferir trabajar con un equipo remoto.

Demostrar las siguientes cualidades y habilidades:

• Liderazgo y capacidad para inspirar a otros.
• Un espíritu de colaboración y enfoque en la comunidad.
• Curiosidad intelectual y fuerza analítica.
• Creatividad para generar nuevas soluciones a los retos existentes.
• Crecimiento tanto en lo profesional como en lo personal.
• Un amor por aprender nuevas habilidades y probar cosas nuevas.