En todos los trabajos es fundamental la organización, pero en el teletrabajo esta se vuelve todavía más necesaria. Normalmente, quienes trabajan en remoto deben coordinar sus tareas con las de un equipo más amplio. Por eso es crucial fomentar una buena comunicación entre todos los miembros y tener claras las prioridades.
 
### Rompiendo barreras de comunicación

La comunicación entre grupos de trabajo grandes o entre equipos que no se encuentran físicamente en el mismo lugar puede llegar a ser un hándicap. Por eso, si quieres coordinarte de forma eficaz con tus compañeros y que tu trabajo en remoto sea productivo, te recomendamos Slack. 

#### Slack

![Slack aplicación para organizar teletrabajo](https://api.trabajosremotos.es/uploads/0b79439392a741168601a0e407b469b4.jpg "Software de Slack, una herramienta para coordinar equipos")

Se trata de un software de mensajería instantánea que pone el acento sobre la comunicación grupal. Permite crear distintas salas y organizarlas por temáticas. De esta forma, el conjunto de trabajadores involucrados en una tarea pueda estar al tanto de todo lo que se comenta sobre ella. 

Esta herramienta sustituye de forma eficaz la necesidad de cualquier tipo de reunión presencial y elimina los malentendidos que provocan los interminables hilos de correo electrónico. 
Además, Slack se integra eficazmente con muchas aplicaciones:

- Skype, permitiendo llamadas de voz o vídeo llamadas. 
- Google drive y Drop Box, posibilitando compartir archivos con todo el equipo.
- Outlook Calendar y Google Calendar, para estar al tanto de todo.
- Aplicaciones de gestión de tareas como Trello.

En el siguiente vídeo de [TIC Experto](https://www.youtube.com/watch?v=w5T-rqaHADQ) podrás ver el funcionamiento de Slack y descubrir más sobre esta herramienta. 

#### Hangouts Chat

Otra herramienta más simple, que también permite la intercomunicación de todo el equipo, es Hangouts de Google. No ofrece tantas posibilidades como Slack, pero sí permite crear salas diferenciadas y compartir archivos con cada uno de los miembros del equipo. 

Al ser parte de la suite de Google, desde su plan básico permite utilizar el correo electrónico empresarial mediante Gmail, realizar videoconferencias, llamadas de voz y hacer uso de calendarios compartidos a través de Google Calendar. 

### Herramientas de gestión de proyectos

Organizar equipos de trabajo tiene sus complejidades y más cuando se trata de trabajo en remoto. Por eso, las herramientas de gestión de proyectos se han convertido en aplicaciones necesarias para la supervivencia de cualquier teletrabajador. 

#### Trello 

Es una de las aplicaciones gratuitas de gestión de proyectos más completas y amigables que se pueden encontrar en el mercado. Cuenta con una versión premium, pero su versión gratuita tiene poco que envidiar a otra herramientas de pago como Monday.com, Celoxis o Redbooth. 

Trello permite crear distintos tableros y tarjetas de trabajo. Asignar tareas, marcar prioridades, organizar a través del checklists, coordinar nuestros equipos de trabajo y hacer seguimientos de cada tarea. Además, deja hacer comentarios en tiempo real, llevar el seguimiento de cada una de las tareas e incorporarlas a calendarios. ¡Una maravilla para el trabajo colaborativo! 

[Chica Geek](https://www.youtube.com/watch?v=V5tFz4xCNlE) nos cuenta más detalles de Trello en este vídeo.

#### Notion

Notion es otra de las aplicaciones más eficaces para gestionar proyectos. Aunque va un paso más allá de una simple herramienta para la organización de tareas. Viene a ser el cóctel perfecto entre un cuaderno de notas, una agenda y una wiki colaborativa. 

Todo esto hace de Notion un software ideal para gestionar información. Su limpio interfaz permite hacer anotaciones, asignar tareas y proyectos, gestionar bases de datos y crear un Knowledge Base accesible para todos los miembros del equipo.

Este vídeo de [NordicWire](https://www.youtube.com/watch?v=IkhMEuWKOr8) analiza en profundidad las utilidades de Notion. 

### Aplicaciones para la medición del tiempo

Conocer cuánto tardamos en realizar nuestras tareas es básico para medir nuestra productividad y rentabilidad. Saberlo, nos ayudará a decidir en el futuro en qué clase de proyectos merece la pena embarcarnos y en cuáles no. 

Aquí te dejamos algunas de las mejores herramientas para hacerlo:

- Harvest. Se trata de una de las aplicaciones más completas para la [medición del tiempo](https://www.getharvest.com/features). Permite estar al tanto de tu tiempo de trabajo y del de todo tu equipo. Además de ayudar a hacer prospecciones de futuro. Aunque su versión gratuita solo permite ser utilizada por una persona y en dos proyectos.
- Jiffy. Se trata de una [herramienta para medir el tiempo desde dispositivos móviles](https://jiffy.nu/). Está disponible tanto en Google Play como en Apple Store y es tan sencilla de utilizar que no tendrás ninguna duda.
- Toggl. Se integra con aplicaciones como Trello o Google Drive y permite conocer rápidamente [el tiempo que invertimos en cada tarea](https://toggl.com/). Y, lo mejor de todo, es que es completamente gratuito.

¡Esperamos que te haya resultado útil este post y que te ayude a organizar mejor tus [trabajos en remoto](https://trabajosremotos.es/)!

El trabajo en remoto, requiere de una gran capacidad de organización. Por eso, te damos 5 herramientas básicas para un teletrabajador. ¡No te las pierdas!

Aplicaciones para organizar el teletrabajo

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herramientas para organizar el trabajo en remoto.

Herramientas esenciales para organizar el trabajo en remoto

Mucha gente sueña con poder trabajar en remoto desde casa, pero son pocos los que se atreven a permitir que sus empleados lo hagan. ¿Por qué? La mayoría de las veces es por miedo a que no sean productivos y a que no estén “realmente trabajando”.

Pero antes de meternos en materia y comenzar a tratar algunas **claves para trabajar de manera eficaz en remoto**, vamos a repasar el concepto de trabajo en remoto y los beneficios que puede aportar a los empleados.

## ¿Qué es el trabajo en remoto o teletrabajo?

El trabajo en remoto o teletrabajo es **todo aquel que se hace en un lugar distinto a donde se encuentra localizada la empresa para la que se trabaja**. Esto supone que el trabajador no tiene por qué ir diariamente a una oficina ni sentarse en su puesto de trabajo bajo la supervisión directa de su jefe.

![las ventajas de trabajar en remoto](https://api.trabajosremotos.es/uploads/908c58c332df4bd098daa469098ce381.jpg "trabajar desde casa")

No implica necesariamente que se trabaje desde casa, aunque muchos trabajadores en remoto lo hagan. **Se puede trabajar en remoto desde prácticamente cualquier sitio** mientras el lugar cumpla con unos mínimos requisitos tecnológicos: **conexión a internet y posibilidad de utilizar un ordenador, una tablet o un teléfono móvil**. En definitiva, herramientas que nos permitan estar conectados con la empresa sin estar físicamente en ella.

## ¿Cómo y cuándo surge el trabajo remoto?

Hasta hace pocos años, trabajar desde casa parecía un sueño inalcanzable. Pero la aparición de las nuevas **tecnologías de la información y la comunicación** ha hecho posible que estemos permanentemente conectados. El **desarrollo de internet** y las telecomunicaciones lo convirtieron en realidad.

Es difícil establecer [cuándo comenzó el teletrabajo](https://www.uned.ac.cr/viplan/teletrabajo/que-es-teletrabajo/historia). Muchos dicen que fue en los años 70, **durante la crisis del petróleo**, cuando comenzaron las primeras propuestas de trabajos en remoto. Pero no empezó a ser una realidad más notoria hasta finales de los 80 y principios de los 90, cuando los ***personal computers* (PC)** empezaron a popularizarse y a ser habituales en los domicilios.

**En la actualidad existe una gran diversidad de [ofertas de trabajos en remoto o teletrabajos](https://trabajosremotos.es/)**.

## ¿Qué beneficios aporta el teletrabajo a los empleados?

![personas trabajando en remoto](https://api.trabajosremotos.es/uploads/99040f23bf53461b84b4c47d89fd48ee.jpg "beneficios del teletrabajo")

Por encima de cualquier beneficio que podamos destacar del teletrabajo está **la libertad**. Esta se observa principalmente en tres sentidos: de ubicación, horaria y e individual.

- **Ubicación**. No tenemos por qué ir todos los días a un mismo lugar a trabajar. Cuando uno trabaja en remoto, deja de estar atado a las oficinas. Y es que, ¿quién no se ha sentido preso alguna vez en su lugar de trabajo?
- **Libertad horaria**. En la mayoría de trabajos remotos no hay que seguir a raja tabla unas jornadas estrictas. El enfoque de los teletrabajos está puesto sobre la productividad y cumplir objetivos, no tanto sobre el tiempo en concreto que se dedica a ellos. En lugar de trabajar 8 horas seguidas, el empleado goza de la posibilidad de organizar su propio tiempo.
- **Individual**. A pesar de estar trabajando a cuenta ajena (contratado por otra persona), el trabajador en remoto se siente mucho menos presionado que el trabajador tradicional de oficina. Si bien es verdad que todos deben de cumplir plazos y entregar trabajos de calidad, el hecho de no sentir la presión de los ojos del jefe supone un gran alivio para muchos. Además, trabajar relajado, sin sentirse observado y evaluado, aumenta la creatividad y nos ayuda a estar más inspirados en nuestras tareas diarias.

Por si fuera poco, existen muchos otros beneficios a tener en cuenta. Entre ellos están los [beneficios medioambientales del trabajo en remoto](https://medium.com/@ron.cross73/los-beneficios-del-teletrabajo-para-el-medio-ambiente-por-kornelius-brunner-79bcee357b39) y [las mejoras en la salud de los trabajadores](https://www.mintic.gov.co/portal/inicio/Sala-de-Prensa/Noticias/15829:Teletrabajo-la-alternativa-laboral-que-mejora-su-salud). Así como también presenta beneficios para los empresarios como la **reducción de costes productivos** o la **descentralización del trabajo**. Sobre todos ellos hablaremos con más detenimiento en futuros post.

## Consejos para trabajar en remoto de forma eficaz

![Escritorio de trabajo y portátil en la oscuridad](https://api.trabajosremotos.es/uploads/f1034f04017a4d03ade1cc809d948f80.jpg "conseguir un espacio de trabajo adecuado")

Una de las claves para trabajar en remoto es la **organización**. Es importante conseguir unos hábitos que nos permitan pautar nuestro tiempo de trabajo. Al contrario de lo que pueda pensarse, quienes teletrabajan necesitan tener **muy claros sus objetivos** **y sus plazos** para ser productivos.

También es crucial contar con **un espacio apropiado para trabajar**, un lugar donde nos sintamos cómodos y podamos concentrarnos. **No existe una regla de oro sobre cómo debe de ser este lugar**. Hay personas que necesitan espacio o luminosidad para poder enfocarse en llevar a cabo una serie de tareas. Mientras otras prefieren lugares bulliciosos o sitios menos iluminados donde sentirse cobijados.

Como mencionábamos antes, no siempre tiene por qué ser el mismo lugar. Pero es fundamental **que te conozcas a ti mismo**. Debes ser consciente de **qué tipo de espacio funciona para ti** y qué características debe de tener para aumentar tu productividad.

Te explicamos qué es el teletrabajo, cuándo surge, los beneficios de trabajar en remoto y te contamos las claves para trabajar desde casa de forma eficaz.

Herramientas esenciales para organizar el trabajo en remoto

Características del trabajo en remoto. Consejos básicos para comenzar en el mundo del teletrabajo.